Von der Registrierung bis zum Abschlussbericht ohne eine einzige Papierliste
Anmeldungen mit den Daten, die Ihr Kongress braucht, personalisierte Tickets pro Teilnehmertyp, Check-in per QR bei der Akkreditierung und an jedem Saal — und die echte Teilnahme, Session für Session gemessen. Der Veranstalter weiß, wer kam, weswegen und welche Session voll war. Das nächste Jahr beginnt mit Vorsprung.
Monate der Programmarbeit — und der erste Eindruck ist eine Warteschlange.
Mit der klassischen Registrierung
- Das Anmeldeformular lebt in einem Tool, die Tickets in einem anderen
- Die Akkreditierung ist ein Tisch mit ausgedruckten Listen
- Niemand weiß, wie viele Menschen in jedem Saal sind
- Der Star-Speaker füllt den Saal, aber Sie wissen nicht, wer ihn gesehen hat
- Der Abschlussbericht wird Wochen später von Hand zusammengebaut
Mit Registrierung und Einlass vereint
- Anmeldung, Zahlung und personalisiertes Ticket in einem Ablauf
- Check-in per QR: Die Akkreditierung ist in Sekunden erledigt
- Teilnahme pro Saal und Session in Echtzeit
- Jeder Teilnehmer hat seine Session-Historie
- Der Bericht erstellt sich von selbst, mit echten Daten
Der komplette Weg des Fachbesuchers
Registrierung nach Maß
Das Formular fragt ab, was Ihr Kongress braucht — Unternehmen, Position, Branche — und diese Daten reisen mit dem personalisierten Ticket.
Teilnehmertypen
Besucher, Speaker, Presse, Aussteller und VIP: jeder Typ mit eigenem Preis, eigenem Kontingent und eigenen Zutrittsrechten.
Mehrtägig und Multi-Session
Tagespässe oder Pässe für den ganzen Kongress, mit parallelen Sessions und Saalkapazitäten auf demselben Bestand.
Check-in per QR
Akkreditierung am Eingang und Kontrolle pro Saal mit dem Handy des Teams: Die Schlange bewegt sich im Takt des Scanners, nicht der Liste.
Gemessene Teilnahme
Wie viele Menschen gerade in jedem Saal sind und welche Session voll war: die Daten, die das Programm des nächsten Jahres bestimmen.
B2B-Rechnungen
Der Firmenteilnehmer erhält seine Rechnung, und der Veranstalter bekommt seine Auszahlung vor dem Event, nicht danach.
Die Registrierung ist der erste Eindruck des Kongresses. Sie sollte keine Schlange sein.
Der Kongress verkauft sich über das Programm; er verlängert sich über die Daten
Ein Kongress konkurriert um Weiterbildungsbudgets und Kalenderzeit. Sponsoren und Teilnehmer zu halten heißt zu belegen, was passiert ist: wie viele kamen, welche Sessions voll waren, welches Profil im Saal saß. Wenn Registrierung, Einlass und Teilnahme zusammenleben, wird dieser Bericht nicht gebastelt — er wird gedruckt.
Von der Anmeldung im Januar bis zum Abschlussbericht
Ein einziges System für Registrierung, Einlass und Daten.
Was uns Kongressveranstalter fragen
Kann ich in der Registrierung eigene Daten abfragen?+
Ja: Unternehmen, Position, Branche oder was Ihr Kongress braucht. Die Daten reisen mit dem personalisierten Ticket und fließen in den Abschlussbericht.
Wie funktioniert der Check-in?+
Per QR, mit dem Handy des Teams: Akkreditierung am Eingang und auf Wunsch Kontrolle pro Saal. Ohne ausgedruckte Listen und ohne Schlangen am Schalter.
Unterstützt es parallele Sessions mit Kapazität?+
Ja: Jeder Saal hat seine Kapazität und seine Kontrolle, auf demselben Bestand des Kongresses. Sie sehen die Auslastung jeder Session in Echtzeit.
Können Firmenteilnehmer eine Rechnung anfordern?+
Ja, der Kaufprozess erfasst die Rechnungsdaten von Firmenteilnehmern.
Was nehme ich für die nächste Ausgabe mit?+
Echte Teilnahme pro Session, das Profil des Publikums und die Historie jedes Teilnehmers. Sponsorenverlängerung und Programm entscheiden sich mit Daten.
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